Ochrana osobních údajů
Společnosti skupiny ICOM transport a.s. jsou si plně vědomy významu ochrany osobních údajů, které jsou v současnosti chráněny zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a dalšími právními předpisy a od 25. května 2018 Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecným nařízením o ochraně osobních údajů, neboli „GDPR“.
Základní informace o GDPR jsou dostupné na stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/gdpr-obecne-narizeni/ds-3938/p1=3938 a www.gdpr.cz .
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o zpracování osobních údajů, které provádí společnosti skupiny ICOM transport a.s., a o vašich právech souvisejících se zpracováním osobních údajů. Při všech činnostech zpracování se řídíme platnými právními předpisy, zejména pak GDPR.
Tento dokument je pravidelně aktualizován. Poslední aktualizace proběhla ke dni 10.05.2018.
Vymezení použitých pojmů
Správce vašich údajů
Správce vašich údajů je vždy ta společnost skupiny ICOM transport a.s., které jste údaje poskytli nebo která je o vás získala k naplnění jednoho nebo více účelů. Jednotlivé společnosti působí v roli společných správců, je-li v jejich oprávněném zájmu společně zpracovávat některé osobní údaje, např. v administrativních záležitostech. Pokud jste zákazníkem některé z našich společností, pak je tato společnost správcem vašich osobních údajů. Hlavní činností společností skupiny ICOM transport a.s. není shromažďování ani jiné zpracování osobních údajů.
Správce vaše osobní údaje shromažďuje, disponuje jimi a nese odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Vůči správci můžete uplatňovat svá práva způsobem uvedeným dále. Pokud od vás vyžadujeme souhlas se zpracováním osobních údajů, jsme správcem vaších osobních údajů. Kdo je správcem vašich osobních údajů, vyplývá primárně ze situace, ve které jsou vaše osobní údaje získávány.
Kontaktní údaje správců:
ICOM transport a.s.
Jiráskova 1424/78, 587 32 Jihlava
ČSAD Benešov s.r.o.
Blanická 960, 258 01 Vlašim
ČSAD Jindřichův Hradec s.r.o.
U Nádraží 694, 377 14 Jindřichův Hradec
ČSAD Slaný s.r.o.
Lacinova 1366/10, 274 01 Slaný
ČSAD Ústí nad Orlicí, a.s.
Třebovská 330, 562 00 Ústí nad Orlicí
TRADO-BUS, s.r.o.
Průmyslová 159, Jejkov, 674 01 Třebíč
TRADO-MAD, s.r.o.
Průmyslová 159, Jejkov, 674 01 Třebíč
Pokud si přejete kontaktovat správce ve věci nakládání a ochrany osobních údajů, použijte prosím kontaktní e-mailovou adresu Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript nebo můžete správce kontaktovat dopisem na výše uvedených adresách.
Jaké údaje zpracováváme
Zpracovány jsou pouze takové údaje, abychom vám mohli poskytnout profesionální služby, komfortní obsluhu a abychom dodržovali naše zákonné povinnosti a chránili své oprávněné zájmy. Údaje shromažďujeme především o uživatelích našich produktů a služeb, které nejsou anonymní, včetně potenciálních klientů a zákazníků, kteří se o naše služby zajímají nebo které jsme s naší nabídkou oslovili. Podle povahy situace zpracováváme údaje například o cestujících užívajících personalizované platební prostředky, smluvních zákaznících, zástupcích a členech statutárních orgánů, zaměstnancích, majitelích firem, dodavatelích.
Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, jsou adresní a identifikační údaje, popisné údaje, údaje o jiné osobě, jiné údaje a ve vyjimečných a odůvodněných případech také některé citllivé údaje. Dále zpracováváme údaje o produktech a službách, které a jak využíváte, údaje z naší komunikace a interakce tak, aby okruh těchto údajů byl přiměřený, relevantní a omezený na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který je shromažďujeme a zpracováváme.
Informace, které nemohou být spojeny s určitou nebo určitelnou osobou, jako jsou statistická data, nejsou považovány za osobní údaje.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, výjimečně na základě nepodmíněného souhlasu, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Zdroje osobních údajů
Kategorie subjektů údajů
Kategorie příjemců osobních údajů
Účel zpracování osobních údajů
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí příslušný správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, případně zpracovateli. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Bezpečnostní zásady jsou definovány v souladu s obecnými pravidly bezpečnosti a interní politikou ochrany osobních údajů a prezentovány jsou interními dokumenty, např. směrnicemi. Za účelem zabezpečení údajů přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení a ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Doba zpracování osobních údajů
V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. Jak dlouho uchovávat osobní údaje bude určeno podle následujících požadavků:
Archivované údaje jsou uchovávány na úložištích přístupných pouze autorizovanému personálu. Poté, co vyprší zákonná doba uchování, údaje jsou skartovány a vymazány.
Poučení
V souladu s čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:
Ve výjimečných a vzhledem k činnostem správce odůvodněných případech zpracovává správce údaje se souhlasem subjektu údajů.
Práva subjektů údajů
V souladu s čl. 12 GDPR je správce povinen poskytnout subjektu údajů následující informace o zpracování jeho osobních údajů, tzn. o:
Subjekt údajů má podle čl. 14, 15 právo na
Správce poskytne sdělení požadovaných informací bez zbytečného odkladu, za přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí takové informace.
Uplatnění Vašich práv
Pokud chcete uplatnit Vaše práva subjektů údajů nebo odvolat svůj explicitně poskytnutý souhlas, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailové adresy Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript . Vysvětlete prosím, jaké právo chcete uplatnit tak, aby správce mohl podniknout kroky nutné k uplatnění Vašich práv.
Buďte si prosím vědomi, že Vás můžeme žádat o identifikaci, abychom ochránili Vaše informace před neoprávněným přístupem.
Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.
Z NAŠÍ NABÍDKY VYBÍRÁME:
JAK U NÁS PROBÍHÁ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ: